Een zomerkamp, jongerenreis, sportkamp of buitenlandse trip is een fantastische ervaring. Maar zo'n meerdaagse activiteit kost natuurlijk ook geld.
Wat als je jongeren de mogelijkheid geeft om zelf een deel van dat kampbudget bij elkaar te verdienen?
Een verkoopactie kan daarvoor een interessante formule zijn. De organisatie zet het systeem op, maar de jongere bepaalt zelf hoeveel moeite hij erin steekt en dus hoeveel hij kan bijdragen aan zijn eigen kampbudget.
Van één grote groepsactie naar een persoonlijk spaardoel
Bij een klassieke verkoopactie werkt iedereen samen voor één gemeenschappelijke opbrengst.
Maar je kunt het ook anders organiseren.
Geef iedere jongere bijvoorbeeld de mogelijkheid om individueel producten te verkopen en hou per deelnemer bij hoeveel er verkocht werd.
De opbrengst kan vervolgens geheel of gedeeltelijk gekoppeld worden aan het kampbudget van die jongere.
Zo wordt het doel heel concreet:
“Als ik 30 stuks verkoop, heb ik al €... voor mijn kamp gespaard.”
Voor jongeren is dat vaak motiverender dan verkopen voor een algemene pot waarvan ze niet precies weten wat hun eigen inspanning oplevert.
Bepaal als organisatie zelf hoe je de opbrengst verdeelt
Bij Boloverkoop bepalen jullie zelf de verkoopprijs van de rollets.
Wij communiceren onze aankoopprijs en een geadviseerde verkoopprijs, maar als organisator beslissen jullie uiteindelijk zelf welke verkoopprijs jullie hanteren.
Dat geeft je ook vrijheid om vooraf een verdeelsleutel te bepalen.
Je kunt bijvoorbeeld beslissen dat de volledige marge van de verkoop van een jongere naar zijn of haar kampbudget gaat.
Of je kunt een deel gebruiken voor het individuele kampbudget en een ander deel voor gemeenschappelijke kosten van het kamp of de vereniging.
Het belangrijkste is dat je die afspraak voor de start duidelijk communiceert.
Zo weet iedere jongere én iedere ouder wat een verkoop concreet oplevert.
Maak vooraf een eenvoudig rekenvoorbeeld
Abstracte percentages werken niet altijd motiverend.
Maak daarom vooraf enkele voorbeelden.
Bijvoorbeeld:
10 producten verkocht = €... bijdrage aan je kamp
25 producten verkocht = €... bijdrage aan je kamp
50 producten verkocht = €... bijdrage aan je kamp
Gebruik hiervoor jullie gekozen verkoopprijs en de actuele aankoopprijs.
Zo ziet een jongere onmiddellijk hoeveel verschil een paar extra bestellingen kunnen maken.
Laat jongeren hun eigen netwerk aanspreken
Een groot voordeel van deze formule is dat iedere deelnemer een ander netwerk heeft.
Familie, buren, vrienden van de ouders, collega's, sportclubs, kennissen...
Wanneer twintig jongeren allemaal dezelfde centrale Facebookpost delen, bereik je vaak deels dezelfde mensen.
Wanneer diezelfde twintig jongeren actief hun eigen netwerk aanspreken, wordt het potentiële bereik veel groter.
Dat kan via WhatsApp en sociale media, maar ook gewoon deur aan deur.
Deur-aan-deur verkopen kan op twee manieren
Wil een jongere zelf de buurt rondgaan? Dan zijn er twee mogelijkheden.
Je kunt vooraf producten inkopen zodat de klant onmiddellijk kan betalen en zijn aankoop meekrijgt.
Bij gekoelde producten moet je daarbij uiteraard goed op de koude keten letten en bijvoorbeeld met een koelbox werken.
Een tweede mogelijkheid is dat de jongere eerst bestellingen verzamelt.
Hij of zij gaat dan op pad met een flyer, een voorbeeldproduct en een bestellijst. De klant bestelt en betaalt en krijgt duidelijke informatie over wanneer de bestelling geleverd of afgehaald kan worden.
Na afloop telt de organisatie alle individuele bestellingen samen en plaatst ze één gezamenlijke bestelling.
Welke methode het beste werkt, hangt af van jullie organisatie en hoeveel voorraadrisico jullie willen nemen.
Hou de administratie eenvoudig
Wanneer de opbrengst per jongere verschilt, wordt een goede administratie extra belangrijk.
Werk bijvoorbeeld met één overzicht waarin je per deelnemer noteert:
naam
aantal verkochte producten
totaal verkoopbedrag
ontvangen betalingen
marge of afgesproken bijdrage aan het kampbudget
Laat bestellingen bij voorkeur vooraf betalen. Zo vermijd je dat je na de verkoop nog geld moet innen.
En spreek vooraf af wat er gebeurt wanneer iemand een bestelling annuleert of niet komt afhalen.
Een eenvoudige afspraak vooraf voorkomt achteraf discussies.
Maak er geen onderlinge wedstrijd van als dat niet nodig is
Niet iedere jongere beschikt over hetzelfde netwerk.
De ene heeft een grote familie of ouders met veel collega's. Een andere jongere heeft misschien veel minder mensen die hij kan aanspreken.
Daarom hoeft zo'n verkoopactie niet noodzakelijk te draaien om “wie het meeste verkoopt”.
Het belangrijkste is dat jongeren die dat willen een extra mogelijkheid krijgen om hun kamp betaalbaarder te maken door zelf initiatief te nemen.
Je kunt uiteraard gezamenlijke tussendoelen communiceren, maar hou rekening met de verschillende situaties van deelnemers.
Ook interessant voor meer dan jeugdkampen
Dit principe hoeft zich niet te beperken tot een klassiek zomerkamp.
Het kan bijvoorbeeld ook interessant zijn voor:
een buitenlandse schoolreis
een sportstage
een tornooi in het buitenland
een skireis
een meerdaagse uitstap
een jongerenvakantie
een wedstrijd- of trainingskamp
Telkens wanneer deelnemers zelf een belangrijk deel van de kost betalen, kun je bekijken of een vrijwillige verkoopactie hen kan helpen om dat bedrag te verlagen.
Eerst verkopen, daarna gezamenlijk bestellen
Je hoeft daarvoor niet noodzakelijk vooraf honderden producten aan te kopen.
Met Boloverkoop kunnen jullie eerst de verkoop organiseren en daarna de definitieve aantallen doorgeven.
Iedere deelnemer verzamelt zijn bestellingen. De organisatie telt alles samen en plaatst vervolgens de gezamenlijke bestelling.
Daarna kun je de producten per jongere sorteren, zodat iedereen zijn eigen klanten kan beleveren, of je organiseert één centraal afhaalmoment.
Geef jongeren de juiste hulpmiddelen mee
Als organisatie hoef je ook niet te verwachten dat iedere jongere zelf een flyer ontwerpt of een verkooptekst schrijft.
Zorg voor één duidelijke boodschap, dezelfde verkoopprijs en dezelfde praktische afspraken.
Geef iedereen bijvoorbeeld:
een flyer of afbeelding
een korte uitleg over het product
een voorbeeldtekst voor WhatsApp
de uiterste besteldatum
informatie over betaling
datum en plaats van afhaling
Zo blijft de actie herkenbaar en professioneel, terwijl iedere jongere ze via zijn eigen netwerk kan verspreiden.
Een kamp betaalbaarder maken én initiatief stimuleren
Een verkoopactie zal niet voor iedere jongere hetzelfde bedrag opleveren en hoeft ook niet de volledige kostprijs van een kamp te financieren.
Maar ze kan wel een extra mogelijkheid bieden.
In plaats van alleen te zeggen hoeveel een kamp kost, geef je jongeren de kans om zelf iets te ondernemen om hun persoonlijke bijdrage te verlagen.
Voor organisaties kan dat bovendien een mooie manier zijn om ondernemerschap, verantwoordelijkheid en engagement te stimuleren.
Willen jullie een gelijkaardige verkoopactie opzetten voor een kamp, jongerenreis of meerdaagse activiteit? Bepaal eerst hoe jullie de opbrengst willen verdelen, kies een verkoopperiode en maak het individuele spaardoel concreet.
Op Boloverkoop vind je vervolgens de actuele aankoopprijzen, alle praktische informatie rond bestellen en leveren en communicatiemateriaal waarmee jullie deelnemers zelf aan de slag kunnen.