BOOST JULLIE ACTIE!
Wij adviseren scholen en verenigingen zo goed mogelijk om nog meer opbrengst te halen uit hun verkoopacties!
Want dit is voor iedereen steeds een win-win!
Daarom delen wij maar wat graag onze tips & tricks met jullie. Deze zijn gebaseerd op onze eigen ervaring als leden van vriendenkring van de school van de kinderen, als leden van een sportclub, als ouders van kinderen in een jeugdbeweging,... Maar ook gebaseerd op succesvolle acties van wie al een boloverkoop organiseerde.
Ontdek ze hier allemaal!
ONZE GOUDEN TIP
Communiceer heel duidelijk én concreet het doel waarvoor de opbrengst van de verkoopactie gebruikt zal worden!
Dat motiveert ouders & supporters om jullie actie te ondersteunen.
Dat stimuleert de verkoop: mensen schenken meer aan iets wat tastbaar is.
Dat zorgt voor extra enthousiasme bij leerlingen / leden om te verkopen.
Bijvoorbeeld: een nieuw speeltoestel op de speelplaats, nieuwe boeken in de schoolbibliotheek, een meerdaagse uitstap, een (buitenlands) zomerkamp, nieuw spelmateriaal,...
Te vermijden: de opbrengst ondersteunt 'de algemene werking'
HELDERE COMMUNICATIE
Wat heb je nodig om een boloverkoop te communiceren naar jullie supporters, leden, ouders,...? Het is vaak even zoeken. Wij zetten voor jullie alles op een rijtje!
brief / mail
Zorg voor een duidelijke brief die alle praktische informatie omtrent de actie concreet omschrijft:
- Doel van de verkoopactie: waarvoor zal de opbrengst gebruikt worden
- Wat wordt verkocht: korte informatie over de saus, de rollet verpakking en de voordelen
- De prijs per stuk + eventuele actie bij aankoop meerdere stuks
- Waar te bestellen: link of QR code naar formulier of webshop
- Hoe dient de bestelling betaald te worden: rekeningnummer + wat vermelden bij betaling / online via de webshop
- Uiterste datum tot wanneer besteld kan worden
- Afhaaldatum waarop de bestelling afgehaald kan worden + locatie
- Wie contacteren bij vragen
Verstuur deze brief per e-mail aar de ouders/leden: schrijf een korte verduidelijkende tekst voor de e-mail en verwijs naar de PDF van de brief met alle informatie in bijlage. Vermeld in jullie e-mail duidelijk het doel van de actie, de link naar het formulier of de webshop en de uiterste besteldatum.
Herhalen, herhalen, herhalen! Stuur per mail nogmaals een reminder halfweg de actie én een final call zo'n 3 dagen voor het einde van de actie.
Ontvangen jullie de bestellingen liever zoveel mogelijk gebundeld (per leerling)? Verspreid dan ook een formulier waarop leerlingen/leden zelf bestellingen en betalingen kunnen bijhouden voor grootouders, oom & tante, buren,… en dan zelf 1 gebundelde bestelling plaatsen bij jullie.
Broers en zussen in zelfde school/vereniging? Vraag om op 1 leerling/lid te bestellen, dit vergemakkelijkt het afhalen.
flyer / affiche
Vat de belangrijkste informatie kort en krachtig samen in een flyer:
- Doel van de verkoopactie
- Prijs per stuk + eventuele actie bij aankoop meerdere stuks
- Link/QR code naar formulier of webshop
- Uiterste besteldatum
Verspreid afgedrukt of per mail (om zelf af te drukken), zodat leerlingen/leden de actie snel duidelijk kunnen maken.
TIP! Zorg dat je flyer ook makkelijk als affiche afgedrukt en uitgehangen kan worden in de buurt van jullie school of vereniging!
sociale media
Zorg voor enkele duidelijke beeldjes voor op sociale media. Ga voor een duidelijk en sprekend beeld en verduidelijk met tekst in de bijhorende post. Vermeld steeds duidelijk de link naar het bestelformulier of de webshop zodat supporters meteen kunnen klikken.
Herhalen, herhalen, herhalen! Post de actie nogmaals halfweg de actie én nog eens zo'n 3 dagen voor de uiterste besteldatum.
TIP! Je social media beeldmateriaal en tekstjes zijn vaak ook heel makkelijk te hergebruiken om de actie via WhatsApp te verspreiden. En... groepsdruk werkt, dus post maar à volonté in al die groepjes!
HANDIGE VERKOOPKANALEN
Nog op zoek naar een manier om jullie rolletjes te verkopen? Wij delen onze tips voor meest gebruikte verkoopkanalen, hun voordelen en nadelen.
Zo kunnen jullie zelf oordelen welke werkwijze best bij jullie team past.
Wij hebben met geen enkel kanaal een officiële partnership of enig commercieel voordeel! Wij delen deze informatie louter ter informatie!
Wie een IT'er of handige computernerd in de rangen heeft, kan er natuurlijk voor kiezen om eenmalig (tijd) te investeren in een eenvoudige op maat gemaakte webshop voor verkoopacties en evenementen. Online betalingen verlopen via een externe betaalprovider zoals Mollie of Stripe (opgelet: transactiekost per betaling!).
GOOGLE FORMS
Laagdrempelig online formulier om bestellingen te registreren. Elke inzending wordt automatisch opgeslagen voor verdere verwerking. De ingevoerde gegevens zijn nadien raadpleegbaar in een gekoppeld overzicht.
start je verkoop- gratis
- makkelijk in gebruik,
zowel voor opmaken als
invullen - bestellingen te
downloaden in excel
overzicht - vraagt heel secure
opvolging, zeker bij een
groot aantal bestellingen - grote kans op fouten
wegens veel manuele
bewerkingen en
opvolging van betalingen - geen online betalingen
mogelijk - geen automatische
berekening te betalen
bedrag voor totale
bestelling
JOTFORM
Gebruiksvriendelijke online tool om digitale bestelformulieren te maken via een gebruiksvriendelijke drag-and-drop-editor. Ingevulde gegevens worden automatisch verzameld en kunnen makkelijk verder verwerkt worden.
- basis = gratis
- bestellingen te
downloaden in excel
overzicht - automatische
berekening te betalen
bedrag voor totale
bestelling - uniek bestelnummer +
duidelijke
bevestigingsmail
supporters - betalend vanaf >100
bestellingen en voor
online betalingen - transactiekosten bij
gebruik van een
betaalprovider - instellen van formulier,
mailtjes en overzicht
bestellingen vraagt wat
technisch inzicht en tijd
TROOPER
Online platform dat fungeert als een volledige webshop voor scholen, verenigingen en (sport)clubs. Je kan er zelf eenvoudig producten toevoegen, prijzen instellen en bestellingen met online betaling eenvoudig centraal beheren.
- gratis toegang tot
dashboard - geen technische kennis
vereist - heel makkelijk en
eenvoudig in gebruik
voor opstart en
opvolging actie - bestellingen te
downloaden in handig
overzicht om verdeling te
organiseren - transactiekost online
betalingen inbegrepen in
verwerkingskost - handig in gebruik voor
jullie supporters - 5% verwerkingskost (met
min €0,50/bestelling)
voor gebruik van
platform en online
betalingen
STAMHOOFD
Online platform waarmee je makkelijk een webshop kan opzetten om producten te verkopen, bestellingen op te volgen en betalingen handig meteen online te ontvangen. Deel jouw webshop via sociale media en/of e-mail.
- gratis toegang tot
dashboard - alle bestellingen
& statistieken op één plek
voor je hele team - directe en foutloze
betalingen - bestellingen te
downloaden in handig
overzicht om verdeling te
organiseren - handig in gebruik voor
jullie supporters - 2% servicekost (max
€0,20/stuk)
voor gebruik van
platform - transactiekosten voor online betalingen (Mollie,
Stripe of Payconiq) - alle bedragen altijd
exclusief BTW
DE ECHTE BOOSTERS!
FOCUS ON THE GOOD SIDE
Zet de troeven van de rolletjes extra in de kijker! De lange houdbaarheid is een belangrijke! Je kan ze tot minimum 5 weken in de koelkast bewaren. Motiveer je supporters ook om hun 'wintervoorraad' in te slaan, want in de diepvriezer zijn de rollets nog langer perfect te bewaren.
Doe ne keer zot:
10+1 gratis!
Overtuig jullie supporters om 10 rolletjes te kopen en beloon ze met een 11e gratis! Jullie betalen inderdaad 1tje extra, maar verkochten wel 10 stuks! En... vanaf 1.500 stuks leveren wij gratis! Dit maakt het interessant om per supporter zoveel mogelijk rolletjes te verkopen.
ROLLETJES BAROMETER
Stel een duidelijk doel voorop en motiveer jullie supporters om dat samen te bereiken! Met de rolletjes barometer hou je iedereen op de hoogte van het aantal reeds verkochte rolletjes. Met wat extra inspanning van iedereen slagen jullie er samen in dat doel te behalen (of te overtreffen)...
Ga voor meerverkoop: 1+1=3
Ga voor pakketten van 2 of 4 personen. Combineer de rolletjes met bolognaisesaus met pasta, gemalen kaas of een lekker wijntje! Handig toch, zo'n volledige maaltijd!
Werk samen met een lokale supermarkt of contacteer een producent zoals Soubry.
Extra mondjes? Een vegetariër in de familie? Dan kan je bijkomende rollets apart aanbieden.
GRATIS PROMOMATERIAAL
Een verkoopactie om geld in te zamelen lanceren dat doe je niet zomaar! In het oog springende communicatie en toffe beelden op sociale media zijn cruciaal om nog meer supporters te bereiken. Geen zorg! Wij staan voor jullie klaar met superhandige kant-en-klare digitale tools zoals beeldmateriaal en foto's van onze producten om zelf mee aan de slag te gaan.
BOLOVERKOOP
GEPLAND?
Reserveer dan nu al jullie afhaaldatum! Zo kunnen wij jullie bijstaan met alle praktische tips & tricks voor een succesvolle verkoop en tijdige bestelling.
Reserveren is niet verplicht, maar wordt aangeraden.