Een schooluitstap, bosklassen, nieuw materiaal voor de speelplaats, een schoolfeest of een extra project: er zijn genoeg redenen waarom een school of ouderraad extra geld wil inzamelen.
Maar welke actie kies je?
Een succesvolle schoolactie brengt natuurlijk geld op, maar moet ook haalbaar blijven voor ouders, leerkrachten en vrijwilligers. En liefst kies je een actie waar mensen ook écht graag aan deelnemen.
Daarom zetten we 10 ideeën om geld in te zamelen voor je school op een rij, met telkens enkele praktische tips.
1. Organiseer een verkoopactie
Een verkoopactie is een van de eenvoudigste manieren om geld in te zamelen voor een school. Leerlingen en ouders verkopen een product aan familie, vrienden, buren en collega's en de marge gaat naar het gekozen schooldoel.
Het grote voordeel? Je hoeft niet iedereen op hetzelfde moment op dezelfde plaats te krijgen en je kunt de verkoop over enkele weken spreiden.
Kies wel voor een product dat mensen graag kopen, zorg voor voldoende marge en maak bestellen zo eenvoudig mogelijk.
Tip: communiceer een concreet doel. “Help ons sparen voor de bosklassen” spreekt veel meer aan dan “Steun onze school”.
2. Verkoop iets dat mensen écht kunnen gebruiken
Wafels, koekjes en chocolade zijn klassiekers bij schoolacties. Maar waarom niet eens iets anders?
Met een Boloverkoop verkopen leerlingen en ouders rollets met bolognaisesaus. Je verkoopt dus geen extra koekendoos voor in de kast, maar iets waarmee je klant meteen een maaltijd in huis haalt.
Bovendien hoef je als school niet vooraf te gokken hoeveel je zult verkopen. Je organiseert eerst de verkoopactie en geeft daarna jullie definitieve bestelling door.
Wil je vooraf berekenen hoeveel jullie per verkocht rolletje kunnen verdienen? Bekijk dan onze actuele prijslijst en bepaal samen een haalbaar verkoopdoel.
3. Organiseer een spaghettiavond of eetfestijn
Liever iedereen samenbrengen? Dan blijft een spaghettiavond een leuke fundraiser voor een school.
Werk bijvoorbeeld met twee of drie eetmomenten en laat gezinnen vooraf inschrijven. Zo kun je veel nauwkeuriger inschatten hoeveel pasta en saus je nodig hebt.
Bij Boloverkoop kun je bolognaisesaus ook in schalen van 2,5 kg bestellen. Dat kan heel wat voorbereiding in de keuken besparen wanneer je voor honderd of meer personen kookt.
Een extra mogelijkheid: combineer je eetfestijn met een verkoopactie. Wie komt eten, kan rollets bestellen of meenemen voor thuis. En familieleden die niet aanwezig kunnen zijn, kunnen jullie school toch steunen via de verkoopactie.
4. Hou een sponsorloop
Een sponsorloop vraagt weinig voorraad en combineert fondsenwerving met beweging.
Laat leerlingen zich sponsoren voor een vast bedrag of per afgelegde ronde. Maak er een echt schoolevenement van met muziek, supporters en eventueel een drankje achteraf.
Je kunt het doel ook zichtbaar maken. Toon bijvoorbeeld hoeveel rondjes of euro's er samen nodig zijn om de geplande schooluitstap te financieren.
Dat maakt het voor kinderen veel tastbaarder.
5. Organiseer een quizavond
Een quizavond is vooral interessant als je naast geld inzamelen ook ouders en familie wilt samenbrengen.
Vraag inschrijvingsgeld per ploeg en vul de opbrengst eventueel aan met drankverkoop, hapjes of een tombola.
Heb je eenmaal een goede formule gevonden? Dan kan een schoolquiz gemakkelijk een jaarlijks terugkerende fundraiser worden.
Tip: probeer zoveel mogelijk prijzen voor de quiz of tombola te laten sponsoren door lokale ondernemers. Zo hou je de kosten beperkt.
6. Organiseer een tweedehandsbeurs
Kinderkleding, speelgoed, boeken, fietsen en babyspullen krijgen steeds vaker een tweede leven.
Een school kan bijvoorbeeld standgeld vragen aan verkopers of zelf ingezamelde spullen verkopen. Combineer de beurs met koffie, taart of drankjes en je creëert meteen een extra inkomstenbron.
Een tweedehandsbeurs vraagt wel meer organisatie op één specifieke dag dan een gewone verkoopactie. Hou daar rekening mee wanneer je maar een kleine groep vrijwilligers hebt.
7. Maak iets samen met de kinderen
Een kalender met tekeningen, kerstkaartjes, een receptenboekje of een ander creatief product krijgt extra waarde wanneer de leerlingen er zelf aan meegewerkt hebben.
Voor ouders en grootouders is het product dan niet alleen iets wat ze kopen om de school te steunen, maar ook een leuke herinnering.
Dit soort acties werkt vooral goed wanneer je voldoende tijd hebt voor de voorbereiding en productie.
8. Organiseer een tombola
Een tombola hoeft geen afzonderlijke actie te zijn.
Combineer ze bijvoorbeeld met een schoolfeest, spaghettiavond, quiz of opendeurdag. Vraag lokale handelaars en bedrijven of ze een prijs willen schenken en vermeld hen als sponsor van de actie.
Zo beperk je de aankoopkosten en betrek je tegelijkertijd ondernemers uit de buurt bij jullie school.
9. Haal meer uit jullie schoolfeest
Organiseren jullie sowieso een schoolfeest? Kijk dan eerst welke extra inkomsten je uit die bestaande activiteit kunt halen voordat je nóg een evenement organiseert.
Denk aan eten en drinken, een tombola, kindergrime, spelletjes, een tweedehandsstand of kleine activiteiten waarvoor bezoekers een bonnetje betalen.
Ook hier geldt: probeer niet alles tegelijk te doen. Een paar eenvoudige activiteiten die vlot georganiseerd zijn, kunnen interessanter zijn dan tien standjes waarvoor je tientallen vrijwilligers nodig hebt.
10. Combineer verschillende acties doorheen het schooljaar
Je hoeft uiteindelijk helemaal niet voor één fundraisingidee te kiezen.
Een school kan bijvoorbeeld één grote verkoopactie organiseren als vaste jaarlijkse fundraiser, een spaghettiavond of quiz voorzien als gezellig evenement en tijdens het schoolfeest nog een kleinere actie doen.
Door acties te spreiden, hoef je niet in één keer het volledige bedrag voor bosklassen, een schoolreis of nieuw materiaal bijeen te krijgen.
Let er wel op dat je ouders niet voortdurend om een bijdrage vraagt. Een paar goed georganiseerde acties met een duidelijk doel werken vaak beter dan elke maand opnieuw iets verkopen.
Welke actie past het beste bij jullie school?
Kijk niet alleen naar de mogelijke opbrengst.
Stel jezelf vooraf een paar eenvoudige vragen:
- Hoeveel geld willen we inzamelen?
- Hoeveel vrijwilligers hebben we?
- Hoeveel voorbereidingstijd hebben we?
- Willen we vooral verkopen of ook mensen samenbrengen?
- Hoeveel financiële voorinvestering willen we doen?
- Kunnen leerlingen en ouders actief meehelpen?
Een grote fundraiser is niet automatisch de beste fundraiser. Een eenvoudige actie waaraan veel gezinnen deelnemen, kan uiteindelijk meer opleveren én veel minder organisatiestress veroorzaken.
Maak jullie doel concreet
Welke actie je ook kiest, vertel altijd waarom jullie geld inzamelen.
“Steun onze school” is sympathiek.
“Help onze leerlingen mee op bosklassen” of “Samen sparen we voor een nieuwe speelzone” maakt veel duidelijker welk verschil een bestelling, deelname of bijdrage maakt.
En net dat concrete doel kan mensen overtuigen om mee te doen.
Willen jullie een verkoopactie organiseren? Bij Boloverkoop organiseren jullie eerst de verkoop en bestellen jullie daarna wat effectief verkocht werd. Op onze website vind je de actuele prijzen, alle praktische informatie én hulpmiddelen om jullie verkoopactie extra te boosten.