Je kunt een fantastisch product kiezen, een mooie flyer maken en drie weken verkoop voorzien. Maar uiteindelijk staat of valt een verkoopactie met één ding:
mensen moeten effectief verkopen.
En daar zit voor veel scholen, sportclubs en verenigingen de grootste uitdaging.
Je stuurt de actie uit naar 100 gezinnen, maar hoeveel daarvan delen ze ook met oma en opa, sturen ze een bericht naar collega's of spreken ze hun buren aan?
Met deze 10 praktische tips maak je de drempel om mee te verkopen zo klein mogelijk.
1. Geef mensen een reden om te verkopen
“Steun onze werking” is correct, maar weinig concreet.
Vertel liever precies wat jullie met de opbrengst willen realiseren.
Nieuwe doelen voor onze jeugdploegen.
Een nieuw speeltoestel op de speelplaats.
Onze leerlingen mee op bosklassen laten gaan.
Nieuwe tenten voor het zomerkamp.
Dat is niet alleen belangrijk voor de mensen die iets kopen. Het motiveert ook de mensen die moeten verkopen.
Een ouder deelt gemakkelijker een actie wanneer hij kan vertellen waarvoor het geld dient.
Een leerling begrijpt beter waarom hij tien producten probeert te verkopen wanneer hij weet dat de opbrengst naar zijn schoolreis gaat.
Maak jullie doel dus zichtbaar vanaf de eerste communicatie.
2. Maak het verkopen zo eenvoudig mogelijk
Verwacht niet dat iedere ouder, speler of vrijwilliger zelf een verkooptekst schrijft.
Geef alles kant-en-klaar mee.
Voorzie bijvoorbeeld:
een duidelijke flyer
een korte WhatsApp-tekst
een afbeelding voor sociale media
een directe bestellink of QR-code
de verkoopprijs
de uiterste besteldatum
het concrete doel van jullie actie
Iemand moet idealiter binnen enkele seconden jullie bericht kunnen doorsturen.
Hoe meer werk je bij de verkoper legt, hoe groter de kans dat hij denkt: “Dat doe ik straks wel.”
En vervolgens gebeurt er niets.
3. Geef een concreet individueel doel
“Probeer zoveel mogelijk te verkopen” geeft weinig richting.
“Als ieder gezin 10 stuks verkoopt, halen we samen ons doel” is veel concreter.
Stel dat 100 gezinnen deelnemen.
Bij gemiddeld 5 verkopen per gezin kom je aan 500 stuks.
Bij gemiddeld 10 stuks aan 1.000.
Bij gemiddeld 15 stuks aan 1.500.
Zo wordt een groot gezamenlijk doel vertaald naar iets wat voor één verkoper haalbaar voelt.
Tien stuks betekent misschien een bestelling van de grootouders, enkele collega's en twee buren.
Plots lijkt 1.000 verkopen helemaal niet zo onbereikbaar.
4. Hou het aanbod overzichtelijk
Meer keuze betekent niet automatisch meer verkoop.
Integendeel.
Wanneer verkopers vijf of zes producten, verschillende prijzen en allerlei formules moeten uitleggen, wordt de actie moeilijker om snel door te sturen.
In onze checklist raden we daarom aan om het aanbod beperkt en overzichtelijk te houden: één à twee keuzes werkt vaak beter dan vijf.
De klant kan sneller beslissen en de verkoper hoeft minder uit te leggen.
5. Geef de actie een extra motivator
Een kleine stimulans kan helpen om mensen nét wat actiever te laten verkopen.
Dat hoeft helemaal geen dure prijs te zijn.
Je kunt bijvoorbeeld werken met:
10 stuks verkopen = een kleine beloning
of een lokale handelaar aanspreken om een prijsje te sponsoren.
Denk aan een gratis product, cadeaubon of andere kleine attentie.
Je kunt ook met een gezamenlijk doel werken:
“Halen we samen 1.500 verkopen? Dan...”
Kies vooral iets dat bij jullie groep past. Het doel is niet om van de actie een grote wedstrijd te maken, maar om mensen een extra duwtje te geven.
6. Activeer niet alleen de ouders
Bij een schoolactie belandt de communicatie vaak volledig bij mama of papa.
Maar ook leerlingen kunnen betrokken worden.
Laat kinderen bijvoorbeeld zelf vertellen waarvoor ze sparen, een affiche maken, de tussenstand mee volgen of familie aanspreken.
Bij een sportclub kunnen spelers zelf hun netwerk inschakelen.
Bij een jeugdbeweging kunnen leden samen een verkoopmoment organiseren.
Hoe meer de doelgroep zelf betrokken is bij het doel, hoe minder de actie aanvoelt als “nog iets dat de ouders moeten doen”.
7. Vergeet WhatsApp niet
Sociale media zijn nuttig, maar een persoonlijk bericht werkt anders dan een algemene Facebookpost.
Geef verkopers daarom een korte tekst die ze gemakkelijk via WhatsApp kunnen doorsturen.
Bijvoorbeeld:
“Wij zamelen geld in voor nieuw materiaal voor onze jeugdploeg. Daarom verkopen we tot zondag onze rollets aan €... Wil je onze ploeg steunen? Bestellen kan hier: [link]. Alvast bedankt!”
Een ouder kan zo in enkele seconden familie, vrienden of collega's bereiken.
Geef de tekst mee als voorbeeld, maar laat mensen gerust hun eigen persoonlijke toets toevoegen.
8. Halfweg stilgevallen? Dat is normaal
Bij vrijwel iedere verkoopactie zie je hetzelfde patroon.
De start zorgt voor een eerste golf bestellingen. Daarna wordt het rustiger.
Dat betekent niet dat de actie mislukt.
In onze checklist houden we er bewust rekening mee dat een groot deel van de bestellingen pas in de laatste dagen binnenkomt. Daarom is herhalen zo belangrijk.
Stuur halfweg opnieuw een bericht.
Niet exact dezelfde communicatie als bij de start, maar bijvoorbeeld:
“We hebben al 650 van onze 1.000 stuks verkocht. Nog 350 te gaan!”
Nu hebben verkopers opnieuw iets nieuws om te delen.
9. Maak de tussenstand zichtbaar
Een doel werkt beter wanneer mensen zien dat het dichterbij komt.
Gebruik bijvoorbeeld een eenvoudige barometer:
DOEL: 1.500
VERKOCHT: 975
NOG TE GAAN: 525
Deel die via sociale media, WhatsApp, de nieuwsbrief of het schoolplatform.
Je verandert daarmee de boodschap.
Bij de start zeg je: “Help ons dit te realiseren.”
Halfweg wordt het: “Kijk hoe ver we al staan.”
En tegen het einde: “Nog een laatste duwtje en we zijn er.”
10. Gebruik de laatste dagen
Stop niet met communiceren omdat iedereen de actie “ondertussen wel gezien zal hebben”.
Mensen vergeten.
Dat is normaal.
Een paar dagen vóór de deadline mag je daarom heel duidelijk communiceren:
“Nog 3 dagen om te bestellen.”
En vlak voor de afsluiting:
“Laatste kans: vanavond sluiten de bestellingen.”
Dat creëert geen vervelende druk zolang je communicatie duidelijk en positief blijft. Je helpt vooral mensen die al van plan waren te bestellen maar het nog niet gedaan hadden.
Vergeet na de verkoop je verkopers niet te bedanken
De actie is niet afgelopen zodra de bestelling geplaatst is.
Vertel achteraf wat jullie gerealiseerd hebben.
“Dankzij jullie verkochten we 1.420 stuks en zamelden we €... in voor onze nieuwe speelplaats.”
En wanneer het doel gerealiseerd wordt, toon dat dan ook.
Nieuwe tenten gekocht? Maak een foto.
Boeken voor de schoolbibliotheek aangekomen? Laat ze zien.
Nieuw sportmateriaal geleverd? Toon de ploeg ermee.
Dat maakt de cirkel rond.
Mensen zien waarvoor ze moeite gedaan hebben en supporters zien wat hun aankoop mogelijk heeft gemaakt. Jullie checklist adviseert daarom expliciet om het resultaat publiek te delen én later concreet te tonen wat met de opbrengst gebeurde.
Verkopen begint met enthousiasme binnen jullie eigen groep
De beste flyer of het mooiste product kan betrokken verkopers niet vervangen.
Maak daarom niet alleen reclame voor jullie product.
Maak mensen enthousiast over jullie doel.
Geef ze vervolgens alles wat ze nodig hebben om dat verhaal gemakkelijk te delen, maak het gezamenlijke doel concreet en laat tijdens de actie zien hoeveel vooruitgang jullie samen boeken.
Dan wordt verkopen niet iets wat een paar organisatoren proberen te trekken, maar een actie waar de hele groep aan kan bijdragen.
Op Boloverkoop vind je alle praktische informatie om jullie actie te organiseren én communicatiemateriaal en tips om jullie verkoop een extra boost te geven.