Een verkoopactie organiseren voor je school, sportclub, jeugdbeweging of vereniging? Dan is een van de eerste vragen vaak: hoe lang laten we onze actie eigenlijk lopen?
Te kort en niet iedereen krijgt de kans om te bestellen. Te lang en je actie verliest haar momentum.
Bij Boloverkoop adviseren we daarom om ongeveer 3 weken te verkopen. Lang genoeg om iedereen te bereiken, maar kort genoeg om de actie levendig te houden.
En die drie weken? Die hoef je zeker niet elke dag hetzelfde te communiceren.
Voor de start: zorg dat iedereen weet wat er komt
Een succesvolle verkoopactie begint eigenlijk al vóór de eerste verkoopdag.
Bepaal eerst waarvoor jullie geld inzamelen en maak dat doel zo concreet mogelijk. Een school kan bijvoorbeeld sparen voor bosklassen of een uitstap, terwijl een sportclub misschien nieuw materiaal nodig heeft en een jeugdbeweging geld inzamelt voor het jaarlijkse kamp.
Leg vervolgens de praktische afspraken vast:
- wanneer start de verkoop?
- wanneer eindigt de actie?
- wat verkopen jullie?
- tegen welke prijs?
- hoe kunnen klanten bestellen en betalen?
- wanneer worden de bestellingen afgehaald?
Zorg dat iedereen die mee verkoopt dezelfde informatie krijgt. Zo voorkom je dat ouders, leden of vrijwilligers elk een ander verhaal vertellen.
Week 1: lanceer jullie verkoopactie
De eerste week draait om zichtbaarheid.
Kondig de actie duidelijk aan via de kanalen die jullie sowieso gebruiken: WhatsApp, e-mail, sociale media, een schoolplatform, nieuwsbrief of communicatie naar leden.
Vertel daarbij niet alleen wat jullie verkopen, maar vooral waarom.
“Wij verkopen rollets” is informatie.
“Met onze Boloverkoop willen we €2.500 inzamelen zodat alle leerlingen mee op schooluitstap kunnen” geeft mensen een reden om te bestellen.
Geef ouders of leden ook kant-en-klare afbeeldingen en teksten die ze eenvoudig kunnen doorsturen. Hoe gemakkelijker je het maakt om mee te verkopen, hoe groter de kans dat ze het effectief doen.
Week 2: hou jullie verkoopactie levendig
Na de eerste enthousiaste bestellingen komt vaak een rustiger moment.
Dat betekent niet dat je actie mislukt. Mensen hebben je eerste bericht gezien, dachten “dat bestel ik straks wel” en zijn het vervolgens vergeten.
Week twee is daarom ideaal voor een vriendelijke reminder.
Deel bijvoorbeeld hoeveel jullie al verkocht hebben of hoeveel er nog nodig is om jullie doel te bereiken.
Tip: maak jullie doel visueel. Willen jullie 1.000 rollets verkopen en staat de teller na anderhalve week op 620? Deel dat. “Nog 380 te gaan!” voelt veel concreter dan opnieuw dezelfde verkooppromotie te plaatsen.
Je kunt in deze week ook een ander aspect van de actie tonen: een foto van het product, waarvoor jullie sparen, een enthousiaste klas of ploeg, of een leuke tussenstand.
Zo herhaal je de boodschap zonder telkens exact hetzelfde te vertellen.
Week 3: tijd voor de laatste sprint
De laatste verkoopweek is minstens even belangrijk als de eerste.
Nu ontstaat er urgentie.
Communiceer duidelijk wanneer de verkoop afsluit:
“Nog 5 dagen om te bestellen.”
En later:
“Laatste kans! Bestellen kan nog tot zondag.”
Dat klinkt eenvoudig, maar zo'n deadline helpt mensen die hun bestelling al dagen uitstellen om eindelijk actie te ondernemen.
Laat ook jullie verkopers weten dat de laatste dagen zijn aangebroken. Een extra WhatsApp-berichtje naar familie, vrienden of collega's kan verrassend veel extra bestellingen opleveren.
Waarom niet zes of acht weken verkopen?
Je zou kunnen denken: hoe langer we verkopen, hoe meer we verkopen.
In de praktijk werkt dat niet noodzakelijk zo.
Wanneer mensen weten dat ze nog weken tijd hebben, is er weinig reden om meteen te bestellen. Ook voor de mensen die de actie organiseren wordt het moeilijker om gedurende zo'n lange periode enthousiast te blijven communiceren.
Een duidelijke, afgebakende verkoopperiode maakt jullie actie overzichtelijker.
Start. Verkoop. Reminder. Laatste kans. Klaar.
Daarna kunnen jullie focussen op de bestelling en verdeling.
Wanneer moet je de definitieve bestelling doorgeven?
Hou bij het bepalen van jullie verkoopperiode ook rekening met de leverdatum.
Bij Boloverkoop moet de definitieve bestelling minstens 8 dagen vóór de gewenste leverdatum worden doorgegeven.
Werk dus eigenlijk achterstevoren.
Bepaal eerst wanneer jullie de rollets willen verdelen. Trek daar minstens 8 dagen vanaf voor de definitieve bestelling en bepaal vervolgens wanneer jullie verkoopperiode van ongeveer drie weken start.
Zo kom je niet in tijdsnood.
En wanneer communiceer je op sociale media?
Je hoeft drie weken lang niet dagelijks over je verkoopactie te posten.
We adviseren om minimaal drie belangrijke communicatiemomenten te voorzien:
1. Bij de start
Vertel wat jullie verkopen, waarom jullie geld inzamelen en hoe mensen kunnen bestellen.
2. Halverwege
Geef een tussenstand, herinner mensen aan de actie of toon waarvoor jullie sparen.
3. Vlak voor het einde
Creëer urgentie met een duidelijke laatste besteldatum.
Tussendoor kunnen ouders, leden en vrijwilligers de actie natuurlijk zelf blijven delen via hun eigen netwerk.
Maak het je verkopers gemakkelijk
Een succesvolle verkoopactie hangt niet alleen af van hoeveel mensen bereid zijn om te verkopen. Het hangt ook af van hoe gemakkelijk je het voor hen maakt.
Daarom vind je bij Boloverkoop communicatiemateriaal dat je kunt gebruiken om jullie actie bekend te maken.
Denk aan afbeeldingen voor sociale media, voorbeeldteksten en andere hulpmiddelen die jullie zelf kunnen aanpassen en verspreiden.
Zo hoeft niet iedere ouder of vrijwilliger zelf uit te zoeken wat hij moet posten of doorsturen.
Na drie weken verkopen begint het tweede deel
De verkoop afsluiten betekent natuurlijk niet dat het werk helemaal gedaan is.
Verzamel alle bestellingen, controleer de aantallen en geef jullie definitieve bestelling tijdig door.
Denk ook vooraf na over de verdeling. Wie honderden rollets moet uitdelen, is blij dat er vooraf een systeem is afgesproken.
Sorteer bijvoorbeeld per klas, ploeg, gezin of verkoper en communiceer één duidelijk afhaalmoment.
Zo eindigt een goed georganiseerde verkoopactie even vlot als ze begon.
Klaar om jullie verkoopactie te plannen?
Begin niet zomaar te verkopen en kijk vervolgens wel waar je uitkomt.
Kies een concreet doel, bepaal jullie afhaalmoment en plan van daaruit ongeveer drie verkoopweken terug.
Met een sterke start, een reminder halverwege en een duidelijke laatste sprint heb je een eenvoudige planning die voor zowel organisatoren als verkopers haalbaar blijft.
Op Boloverkoop vind je alle praktische informatie om jullie actie te organiseren én communicatiemateriaal en tips om jullie verkoop een extra boost te geven.