Bosklassen, zeeklassen, een meerdaagse schoolreis of een uitstap met de hele klas: voor leerlingen zijn het vaak momenten waar ze maanden naar uitkijken.
Maar aan zo'n uitstap hangt ook een prijskaartje. Vervoer, overnachtingen, maaltijden en activiteiten maken dat de kostprijs per leerling snel oploopt.
Met een verkoopactie kan de school, klas of ouderraad een deel van die kosten helpen financieren.
Hoe pak je dat aan zonder dat de volledige organisatie bij enkele ouders of leerkrachten terechtkomt?
Hoeveel geld willen jullie inzamelen?
Begin niet meteen met het kiezen van een product of het maken van een affiche.
Bereken eerst hoeveel jullie willen inzamelen.
Stel dat 50 leerlingen op bosklassen vertrekken en jullie de kostprijs met €50 per leerling willen verlagen.
Dan is het gezamenlijke doel:
50 leerlingen × €50 = €2.500
Dat bedrag geeft jullie meteen een duidelijk vertrekpunt.
Je kunt het ook heel concreet communiceren:
“Met onze verkoopactie willen we de kostprijs van de bosklassen voor alle leerlingen met €50 verlagen.”
Dat spreekt vaak meer aan dan een algemene oproep om de school te steunen.
Hoeveel moet iedere leerling verkopen?
Als je weet hoeveel geld je nodig hebt, kun je terugrekenen naar het aantal producten dat verkocht moet worden.
Stel dat jullie gemiddeld €2,50 per verkocht rollet overhouden.
Dan krijg je dit voorbeeld:
| Aantal leerlingen | Gewenste opbrengst | Nodige verkoop | Gemiddeld per leerling |
|---|---|---|---|
| 25 | €1.250 | 500 rollets | 20 |
| 50 | €2.500 | 1.000 rollets | 20 |
| 75 | €3.750 | 1.500 rollets | 20 |
| 100 | €5.000 | 2.000 rollets | 20 |
Dit zijn voorbeeldberekeningen vóór eventuele bijkomende kosten. De werkelijke marge hangt af van de gekozen producten en verkoopprijzen.
Het interessante is dat een groot bedrag plots een haalbaar individueel doel wordt.
20 rollets per leerling klinkt een stuk toegankelijker dan €2.500 inzamelen.
Maak van de verkoopactie een gezamenlijk schoolproject
Je kunt ervoor kiezen om leerlingen individueel te laten verkopen, maar de opbrengst hoeft daarom niet individueel verdeeld te worden.
Bij een gezamenlijke schoolactie kan alle winst bijvoorbeeld naar één klas- of schoolbudget gaan.
Zo profiteren alle deelnemende leerlingen van het resultaat, ook wanneer de ene leerling een groter verkoopnetwerk heeft dan de andere.
Niet ieder gezin heeft immers evenveel familie, buren of kennissen die kunnen bestellen.
Maak daarom vooraf duidelijke afspraken over hoe de opbrengst wordt gebruikt.
Een gezamenlijk doel en een gezamenlijke opbrengst zijn vaak een goede manier om de actie toegankelijk te houden.
Betrek leerlingen op een manier die bij hun leeftijd past
Leerlingen hoeven niet alleen de verkoopbrief mee naar huis te nemen.
Ze kunnen ook actief betrokken worden bij de actie.
Jongere kinderen kunnen bijvoorbeeld een tekening maken voor de affiche of helpen om het doel zichtbaar te maken in de klas.
Oudere leerlingen kunnen zelf een korte verkoopboodschap schrijven, familie aanspreken of helpen bij het tellen van bestellingen.
Een verkoopactie kan zo ook een oefening worden in samenwerken, verantwoordelijkheid opnemen en omgaan met geld.
Zorg wel dat de opdrachten aangepast zijn aan hun leeftijd en dat volwassenen de nodige begeleiding voorzien.
Maak het ouders zo gemakkelijk mogelijk
Ouders krijgen tijdens een schooljaar heel wat berichten, formulieren en betaalverzoeken.
Hoe eenvoudiger jullie actie, hoe groter de kans dat gezinnen effectief deelnemen.
Zorg daarom voor één duidelijke communicatie met:
Het doel van de verkoopactie.
De producten en verkoopprijzen.
De uiterste besteldatum.
De manier van bestellen en betalen.
De afhaaldatum.
De bestellink of QR-code.
Voorzie eventueel ook een papieren bestelformulier voor gezinnen die liever niet online bestellen.
Je kunt leerlingen en ouders bovendien een kant-en-klaar WhatsApp-bericht bezorgen dat ze gemakkelijk kunnen doorsturen.
Zo hoeft niet iedereen zelf een verkooppraatje te bedenken.
Waarom een verkoopactie met rollets interessant kan zijn
Bij Boloverkoop verkopen scholen rollets met bolognaisesaus.
Het voordeel van zo'n verkoopactie is dat je eerst de bestellingen verzamelt en daarna de definitieve aantallen doorgeeft.
Je hoeft dus niet vooraf te gokken hoeveel producten je zult verkopen.
Ook kleine scholen kunnen deelnemen: er is geen minimumaantal rollets dat je moet verkopen.
Dat maakt het mogelijk om de actie af te stemmen op de grootte van jullie school of klas.
Je kunt bijvoorbeeld één actie organiseren voor alle leerlingen die op bosklassen vertrekken, of een bredere verkoop opzetten met de volledige school.
Wanneer start je best met verkopen?
Vertrek van de datum van de schoolreis of bosklassen en plan achteruit.
- Wanneer moet het geld beschikbaar zijn?
- Wanneer willen jullie de producten verdelen?
- Wanneer moet de definitieve bestelling doorgegeven worden?
Voor de verkoopperiode raden we ongeveer twee tot drie weken aan.
Plan daarna nog ongeveer twee dagen om bestellingen en betalingen te controleren.
Bij Boloverkoop geef je de definitieve bestelling minstens acht dagen vóór de gewenste leverdatum door.
Hou ook rekening met schoolvakanties, examenperiodes en andere acties op school.
Een verkoopactie die samenvalt met verschillende andere inzamelinitiatieven krijgt mogelijk minder aandacht.
Verdeel de taken binnen het ouderteam
Een verkoopactie organiseren hoeft geen groot project te worden, maar iemand moet wel het overzicht bewaren.
Spreek vooraf af wie verantwoordelijk is voor:
- Communicatie: berichten naar ouders, leerlingen en supporters.
- Bestellingen: formulieren verzamelen en aantallen opvolgen.
- Betalingen: controleren welke bestellingen betaald zijn.
- Levering: producten ontvangen en voldoende koelruimte voorzien.
- Verdeling: bestellingen sorteren en het afhaalmoment begeleiden.
Niet iedereen hoeft wekenlang mee te werken.
Sommige ouders kunnen helpen met een kleine, afgebakende taak. Denk aan één uur sorteren, affiches verspreiden of het afhaalmoment begeleiden.
Dat maakt het gemakkelijker om vrijwilligers te vinden.
Laat leerlingen en ouders de actie mee bekendmaken
Een bericht via het schoolplatform is een goed begin, maar daarmee bereik je vooral de ouders zelf.
De kracht van een verkoopactie zit net in het netwerk daarbuiten.
Grootouders, meters, peters, buren, collega's en vrienden willen misschien graag helpen.
Geef daarom een korte verkooptekst mee die ouders kunnen doorsturen.
Bijvoorbeeld:
“Wij gaan binnenkort op bosklassen! Om de kostprijs voor alle leerlingen te helpen verlagen, organiseren we een verkoopactie met lekkere bolognaisesaus. Wil je onze klas steunen? Bestellen kan tot [datum] via [link]. Alvast bedankt!”
Zorg dat de boodschap persoonlijk blijft en vermeld duidelijk waarvoor de opbrengst gebruikt wordt.
Hou de tussenstand bij
Een gezamenlijk doel werkt nog beter wanneer leerlingen kunnen volgen hoe ver jullie al staan.
Maak bijvoorbeeld een eenvoudige thermometer of voortgangsbalk in de klas.
Doel: €2.500
Al ingezameld: €1.650
Nog nodig: €850
Dat kan ook een mooi moment zijn om halverwege de verkoopperiode een herinnering te sturen.
Vertel hoeveel er al verkocht is en hoeveel jullie nog nodig hebben om het doel te halen.
Zo blijft de actie leven zonder dat je iedere dag opnieuw om bestellingen moet vragen.
Maak van de afhaling geen tweede groot project
Wanneer alle bestellingen binnen zijn, begint de praktische verdeling.
Bij een school kun je bijvoorbeeld werken met afhaling per klas of per leerling.
Sorteer de bestellingen vooraf en maak duidelijke lijsten.
Voorzie voldoende ruimte, helpers en koelcapaciteit. De rollets zijn gekoelde producten en moeten volgens de aangegeven bewaarvoorschriften behandeld worden.
Communiceer de afhaaldatum tijdig en herinner ouders er kort voordien nog eens aan.
Laat supporters indien mogelijk zelf een draagtas meebrengen.
Een goed voorbereid afhaalmoment bespaart het ouderteam heel wat zoekwerk.
Vergeet niet te vertellen wat jullie bereikt hebben
Na afloop is het fijn om niet alleen de opbrengst bekend te maken, maar ook te tonen wat die concreet betekent.
Bijvoorbeeld:
“Dankzij jullie bestellingen zamelden we €2.650 in. Daarmee kunnen we de kostprijs van onze bosklassen voor alle 50 leerlingen met €53 verlagen!”
Zo zien supporters meteen wat hun bijdrage heeft opgebracht.
En wanneer de leerlingen uiteindelijk op uitstap vertrekken, kun je eventueel nog een foto of bedankbericht delen, met respect voor de privacyafspraken van de school.
Zelf geld inzamelen voor bosklassen of een schoolreis?
Of jullie nu met 25, 50 of 100 leerlingen op uitstap gaan: een verkoopactie hoeft niet ingewikkeld te zijn.
Begin met een concreet doel, kies een haalbare verkoopperiode en maak het ouders en leerlingen gemakkelijk om mee te doen.
Bij Boloverkoop vind je de producten en praktische informatie om zelf een verkoopactie te organiseren.
Bekijk onze prijslijst, vraag gratis proevertjes aan of gebruik onze checklist om niets te vergeten.
Zo kunnen jullie samen sparen voor een uitstap waar de leerlingen nog lang over zullen napraten.
Op Boloverkoop vind je alle praktische informatie om jullie actie te organiseren én communicatiemateriaal en tips om jullie verkoop een extra boost te geven.