Een actie organiseren voor De Warmste Week, Kom op tegen Kanker of een ander goed doel? Je hoeft daarvoor geen groot evenement op poten te zetten. Ook met een kleine groep vrienden, een sportclub, een school of een vereniging kun je een mooie opbrengst verzamelen.
Een spaghettiavond, een verkoopactie of een combinatie van beide: er zijn verschillende manieren om supporters te betrekken.
Maar welke actie past bij jullie groep? En hoe zorg je ervoor dat er na alle kosten ook echt een mooi bedrag overblijft voor het goede doel?
Begin bij het goede doel én een haalbaar bedrag
Een actie organiseren begint met een reden.
Misschien neemt iemand uit jullie omgeving deel aan de 1000 km of de 100km-run voor Kom op tegen Kanker. Misschien wil je met je collega's geld inzamelen voor De Warmste Week. Of organiseert jullie school ieder jaar een initiatief voor een lokaal goed doel.
Bepaal eerst wat jullie willen bereiken.
Willen jullie €500 inzamelen? €1.500? Of mikken jullie op €3.000?
Een concreet bedrag helpt om de actie vorm te geven. Je kunt berekenen hoeveel je moet verkopen, hoeveel deelnemers je nodig hebt of hoeveel mensen je wilt bereiken.
Idee 1: organiseer een spaghettiavond voor het goede doel
Een spaghettiavond is een klassieker bij verenigingen, en dat is niet zonder reden.
Je brengt mensen samen, verkoopt een maaltijd en kunt tegelijk aandacht vragen voor het doel waarvoor jullie geld inzamelen.
Dat kan op verschillende manieren:
Een spaghettiavond in het clublokaal of de parochiezaal.
Een spaghetti-afhaalavond waarbij supporters hun maaltijd komen ophalen.
Een spaghettiavond na een sportwedstrijd of andere activiteit.
Een etentje met vrienden, familie of collega's.
Je hoeft daarvoor niet noodzakelijk zelf uren bolognaisesaus te bereiden.
Bij Boloverkoop kun je huisbereide bolognaisesaus bestellen in schalen van 2,5 kg. Dat maakt het gemakkelijker om grotere aantallen maaltijden te voorzien en de voorbereiding van de keuken te organiseren.
Bereken vooraf hoeveel gasten je verwacht, hoeveel saus en pasta je nodig hebt en welke andere kosten er zijn.
Denk aan zaalhuur, drank, kaas, brood, verpakkingen en eventueel gehuurd keukenmateriaal.
De opbrengst voor het goede doel is niet je volledige omzet, maar het bedrag dat overblijft nadat je kosten betaald zijn.
Idee 2: organiseer een verkoopactie met rollets
Geen geschikte zaal? Niet voldoende vrijwilligers om een eetfestijn te organiseren? Of wil je liever een actie waarbij supporters op hun eigen moment kunnen deelnemen?
Dan kan een verkoopactie een interessant alternatief zijn.
Bij Boloverkoop verkoop je rollets met bolognaisesaus. Je verzamelt eerst bestellingen bij familie, vrienden, collega's, buren en andere supporters.
Na afloop geef je de definitieve aantallen door en organiseer je één afhaalmoment.
Je hoeft dus niet vooraf grote hoeveelheden voorraad aan te kopen.
Met een verkoopactie kun je bovendien gemakkelijk meerdere mensen betrekken. Iedere deelnemer spreekt zijn eigen netwerk aan, waardoor jullie samen een veel groter bereik hebben.
Hoeveel kun je inzamelen met een verkoopactie?
Stel dat jullie gemiddeld €2,50 per verkocht rollet overhouden.
Dan ziet een mogelijke opbrengst er zo uit:
| Verkochte rollets | Opbrengst |
|---|---|
| 200 | €500 |
| 400 | €1.000 |
| 600 | €1.500 |
| 1.000 | €2.500 |
Dit zijn rekenvoorbeelden vóór eventuele bijkomende kosten. De werkelijke opbrengst hangt af van de gekozen producten, verkoopprijzen en eventuele kosten.
Verkoop je met 20 vrijwilligers elk 20 rollets? Dan heb je samen al 400 stuks verkocht.
Je hoeft dus geen grote vereniging te zijn om een betekenisvolle actie te organiseren.
Bekijk vooraf de actuele aankoopprijzen en bereken welke verkoopprijs bij jullie actie past.
Idee 3: combineer een eetfestijn met een verkoopactie
Waarom zou je supporters maar één mogelijkheid geven om jullie actie te steunen?
Wie naar jullie spaghettiavond komt, wil misschien ook enkele rollets kopen om later thuis te eten.
Je kunt bijvoorbeeld tijdens het eetfestijn een bestelformulier of QR-code aanbieden.
Of laat deelnemers bij hun reservatie meteen aanduiden of ze extra rollets willen bestellen.
Zo haal je uit één communicatiecampagne twee mogelijke inkomstenbronnen.
Hou de praktische organisatie wel overzichtelijk: communiceer duidelijk wanneer de rollets geleverd en afgehaald kunnen worden.
Idee 4: organiseer een actie met je bedrijf of collega's
Ook op het werk kun je relatief eenvoudig geld inzamelen.
Denk bijvoorbeeld aan een gezamenlijke verkoopactie waarbij collega's rollets bestellen voor thuis.
Of organiseer een spaghettiavond voor medewerkers en hun gezinnen.
Een handige aanpak is om per afdeling één verantwoordelijke aan te duiden die bestellingen verzamelt.
Zo hoef je niet iedere bestelling afzonderlijk op te volgen en kun je de verdeling achteraf gemakkelijker organiseren.
Misschien wil het bedrijf de opbrengst bovendien aanvullen met een extra bijdrage. Spreek daar vooraf duidelijke afspraken over af.
Hoe krijg je meer mensen mee in jullie actie?
Bij een actie voor het goede doel is het verhaal achter de verkoop minstens zo belangrijk als het product.
Vertel daarom duidelijk:
Welk goed doel jullie steunen.
Waarom jullie juist voor dit initiatief kiezen.
Wat jullie organiseren.
Hoe mensen kunnen deelnemen.
Hoeveel jullie hopen in te zamelen.
Wanneer de actie eindigt.
Maak het supporters gemakkelijk om jullie initiatief verder te delen.
Voorzie bijvoorbeeld één korte tekst met de bestellink die vrijwilligers via WhatsApp kunnen doorsturen.
En communiceer tijdens de actie hoeveel jullie al hebben ingezameld.
Een tussenstand zoals “We zitten aan €1.750 van ons doel van €2.500” kan mensen motiveren om alsnog deel te nemen.
Registreer je actie bij het goede doel
Organiseer je een actie voor De Warmste Week of Kom op tegen Kanker? Controleer dan vooraf hoe je de actie officieel registreert en hoe je de opbrengst moet doorstorten.
Bij De Warmste Week kun je je actie registreren via de officiële website. Daar vind je ook de actuele actievoorwaarden en communicatiematerialen.
Kom op tegen Kanker biedt eveneens de mogelijkheid om een eigen actie aan te melden. Na goedkeuring kun je als officiële actievoerder een actienummer en persoonlijke actiepagina krijgen.
Belangrijk: de opbrengst van een verkoopactie of eetfestijn is niet hetzelfde als een rechtstreekse gift. Communiceer dus niet dat een aankoop automatisch recht geeft op een fiscaal attest.
Controleer ook de regels voor het gebruik van logo's en officiële campagnematerialen.
Officiële informatie:
Plan je actie op tijd
Vooral wanneer je een actie organiseert rond een vaste campagne of evenement, is timing belangrijk.
Wil je de opbrengst van een verkoopactie nog vóór De Warmste Week doorstorten? Reken dan voldoende tijd voor de verkoopperiode, verwerking van bestellingen, levering en verdeling.
Bij Boloverkoop raden we ongeveer twee tot drie verkoopweken aan. Voorzie daarna nog enkele dagen om alles te controleren.
De definitieve bestelling geef je minstens acht dagen vóór de gewenste leverdatum door.
Wil je dat de opbrengst meetelt in het eindbedrag, volg dan ook de stortingsdeadline van de organisator.
Bij andere goede doelen of toekomstige edities kunnen de voorwaarden en deadlines verschillen.
Vergeet het resultaat niet te delen
Na afloop is het verleidelijk om meteen alles af te ronden en verder te gaan.
Maar supporters willen graag weten wat hun bijdrage heeft opgebracht.
Deel daarom het uiteindelijke bedrag, bedank iedereen die meehielp en vertel waar de opbrengst naartoe gaat.
Dat is niet alleen een mooie afsluiter. Het zorgt er ook voor dat mensen zich betrokken voelen bij jullie initiatief.
Zelf een actie organiseren voor het goede doel?
Of jullie nu een spaghettiavond organiseren, rollets verkopen of beide combineren: kies vooral een formule die haalbaar is voor jullie groep.
Bij Boloverkoop helpen we jullie met de producten, praktische informatie en tips om zelf een verkoopactie of eetfestijn te organiseren.
Vraag gerust eerst gratis proevertjes aan, bekijk onze prijslijst of ontdek hoe jullie de verkoopactie kunnen aanpakken.
Zo kunnen jullie je concentreren op wat echt telt: samen zoveel mogelijk geld inzamelen voor het goede doel.
Op Boloverkoop vind je alle praktische informatie om jullie actie te organiseren én communicatiemateriaal en tips om jullie verkoop een extra boost te geven.